নতুন অনলাইন XLS স্প্রেডশীট তৈরি করুন
আপনি আমাদের অ্যাপ OffiXLS অনলাইনের মাধ্যমে XLS স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন। এটি মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইনের মতই একটি সফটওয়্যার। একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করতে নিম্নলিখিত বোতামে ক্লিক করুন:
সব ধরনের কর্পোরেশন এবং ব্যবসার মালিকরা তাদের ডেটা ট্র্যাক রাখতে স্প্রেডশীট ব্যবহার করে। তা ছাড়াও, এই ডেটাগুলি পণ্যের তালিকা থেকে অর্থায়ন পর্যন্ত যে কোনও কিছু হতে পারে। স্প্রেডশীট অ্যাপের ক্ষেত্রে বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। Offidoc-এ, আমাদের কাছে রয়েছে XLS অনলাইন বা এক্সেল অনলাইন যা আপনার সমস্ত স্প্রেডশীট-সম্পর্কিত কাজ পূরণ করতে পারে। সর্বোপরি, এটি আপনাকে আলাদাভাবে কোনো ডেস্কটপ অ্যাপ ডাউনলোড না করেই করবে। এটি ওয়েবের জন্য এক্সেলের মতো, এবং আপনার এটি পরীক্ষা করা উচিত।
এক্সেল অনলাইন কি?
আমাদের সফ্টওয়্যারটিতে জনপ্রিয় এক্সেল শীট ফাংশন রয়েছে যা অনেক সুবিধা প্রদান করে। আপনি এক্সেলের সাথে ডেটা বিশ্লেষণ এবং বিভিন্ন আর্থিক বিশ্লেষণ করতে পারেন। তাছাড়া, এই অফিস স্যুটের সাথে, আমরা তাত্ক্ষণিক স্প্রেডশীট দেখার এবং সম্পাদনা করার সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করি। আরও গুরুত্বপূর্ণ, সব ধরনের ব্যবসা নিয়মিতভাবে স্প্রেডশীট এবং এক্সেলের বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে। এক্সেলের কিছু প্রধান ব্যবহার হল ডাটা এন্ট্রি, অ্যাকাউন্টিং, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, ডেটা ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি। তাছাড়া, এক্সেল আপনার ওয়ার্কফ্লো উন্নত করতে ডেটা ফাংশন, সূত্র এবং শর্টকাট সহ আসে। এছাড়াও, এক্সেলের ভিতরে অনেকগুলি সূত্র এবং শর্টকাট রয়েছে যা প্রচুর কার্যকারিতা সম্পাদন করতে পারে।
আপনি .xls এবং .xlsx ফরম্যাটে যেকোন Microsoft excel ফাইল খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন। উপরন্তু, এটি এক্সেল 2013, এক্সেল 2016 এবং অন্যান্য অনুরূপ সরঞ্জাম থেকে তৈরি করা ফাইলগুলিকে সমর্থন করে। অধিকন্তু, একটি XLS স্প্রেডশীট থেকে ফাইল রপ্তানি গতিশীল। ফলস্বরূপ, আপনি Xls, xlsx এবং .ods-এ শীট রপ্তানি করতে পারেন৷ সর্বোপরি, আপনি সরাসরি ফাইলগুলিও শেয়ার করতে পারেন অফলাইভ ইমেল।
স্প্রেডশীট ব্যাপকভাবে অর্থ এবং অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা হয়. ফলস্বরূপ, তাদের সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক অর্থায়ন এবং অ্যাকাউন্টিং স্প্রেডশীটে করা হয়। আরও, যখন ডেটা স্প্রেডশীটে থাকে তখন একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্তভাবে তথ্য ভাগ করা আরও কার্যকর। আমাদের অনলাইন সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি আপনার ডেটা দ্রুত এবং আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারেন। অতএব, আপনি যদি এক্সেল সহ যেকোন ডেস্কটপ অফিস স্যুট ইনস্টল করতে চান তবে আপনার অবশ্যই এটি ব্যবহার করা উচিত।
বৈশিষ্ট্য
আমাদের XLS স্প্রেডশীট আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যা ব্যবহারকারীদের কাজে লাগবে। তাছাড়া, আপনার ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে সহজে অ্যাক্সেস রয়েছে যা আপনাকে কোন অতিরিক্ত ঝামেলা ছাড়াই উপযুক্ত অফিস স্যুট প্রদান করবে। এখানে নীচে উল্লিখিত সেরা বৈশিষ্ট্য আছে.
● বিন্যাস সমর্থন বিস্তৃত পরিসীমা
আপনি .XLS এবং .XLSX এর মতো অনেক স্প্রেডশীট ফর্ম্যাট খুলতে XLS স্প্রেডশীট ব্যবহার করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি OpenCalc, Microsoft excel, এবং LibreOffice Calc থেকে ফাইল সম্পাদনা ও দেখতে পারেন। আপনার Google ড্রাইভ থেকে সরাসরি ফাইলগুলি খোলার জন্য XLS স্প্রেডশীটের একটি বিকল্প রয়েছে৷
● সম্পাদনা সরঞ্জাম
আপনি প্রচুর ফন্ট এবং সম্পাদনা বিকল্প অ্যাক্সেস আছে. ফলস্বরূপ, এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার সময় আপনি সর্বাধিক সম্পাদনার সুবিধা পেতে পারেন। এই বিকল্পগুলির মধ্যে ফন্টের আকার, ফন্ট শৈলী এবং ফন্টের রঙ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। স্ট্রাইকথ্রু এবং ফুটনোট বৈশিষ্ট্যগুলিও এক্সেল অনলাইনে উপলব্ধ। উপরন্তু, আপনি এখানে সমস্ত মৌলিক এক্সেল সম্পাদনা সরঞ্জাম পাবেন।
● সন্নিবেশ করার ক্ষমতা
স্প্রেডশীটের ভিতরে, আপনি কেবল শীটে যেতে পারেন এবং একটি কলাম, সারি বা পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি একই জায়গা থেকে তাদের মুছে ফেলতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার স্প্রেডশীট নিখুঁত করার একটি সহজ উপায়।
● পাঠ্য অনুসন্ধান করুন
পাঠ্য অনুসন্ধান করা একটি কঠিন কাজ বলে মনে হতে পারে; তাই অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যগুলি কাজে আসে। আপনি অনুসন্ধান বাক্সে আপনি যে শব্দটি অনুসন্ধান করছেন তা টাইপ করতে পারেন।
● খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
আপনি কেবল খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আপনার স্প্রেডশীটের মধ্যে শব্দ প্রতিস্থাপন করতে পারেন। এটি Xls ফাইলে ভুল শব্দ ব্যবহার করার যেকোনো সংশোধনের অনুমতি দেয়। তদুপরি, এটি মাত্র কয়েকটি ক্লিকে সমস্ত একই শব্দ পরিবর্তন করে আপনার অনেক সময় বাঁচায়।● বিন্যাস সেল
আপনি স্প্রেডশীটে কক্ষগুলির বিন্যাস সম্পাদনা করার জন্য বিস্তৃত বিকল্পগুলি পান৷ তার উপরে, আপনি বিন্যাসের জন্য বিভাগগুলিও চয়ন করতে পারেন, যেমন সংখ্যা, মুদ্রা, ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত ইত্যাদি। দশমিক স্থান পরিবর্তন করা এবং অগ্রণী শূন্য বিকল্পগুলিও উপলব্ধ।
● PDF হিসেবে ডাউনলোড করুন
OffiDocs Excel Online এর সাথে, আপনি আপনার ডাউনলোড বিকল্পগুলির একাধিক ফর্ম্যাট পাবেন৷ এই ফরম্যাটে পিডিএফ হিসাবে একটি ডাউনলোড বিকল্প রয়েছে। ফলস্বরূপ, তৃতীয় পক্ষের উত্স থেকে আপনাকে আর ফাইলটি রূপান্তর করতে হবে না।
● টেমপ্লেট
Offidocs মাইক্রোসফট এক্সেলের জন্য চারটি বিনামূল্যের অনলাইন টেমপ্লেট অফার করে। আপনি সরাসরি থেকে এই টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে পারেন অফিস টেমপ্লেট. আপনি LibreOffice এবং OpenOffice-এ এই টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন। তাছাড়া, টেমপ্লেটগুলি মাইক্রোসফ্ট 365 এর সাথেও সঙ্গতিপূর্ণ।
কিভাবে সফটওয়্যার ব্যবহার করবেন
এই সফ্টওয়্যারটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার ধাপে ধাপে নির্দেশিকা এখানে রয়েছে।
1. প্রথম ধাপ হল আপনার ওয়েব ব্রাউজারে Offidocs-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট পরিদর্শন করা। আপনি এটিও করতে পারেন এখানে ক্লিক করুন একই কাজ করতে।
2. Offidocs হোমপেজ থেকে কিছুটা নিচে স্ক্রোল করুন, এবং আপনি অনলাইন XLS অ্যাপটি দেখতে পাবেন। এর পরে, কেবল অ্যাপটিতে ক্লিক করুন, এবং পৃষ্ঠাটি আপনাকে সফ্টওয়্যারে পুনঃনির্দেশ করবে।
3. পৃষ্ঠায় প্রবেশ করার পরে, "এন্টার" এ ক্লিক করুন।
4. কয়েক সেকেন্ডের জন্য অপেক্ষা করুন, এবং আপনার ওয়েব ব্রাউজার স্প্রেডশীট লোন করবে।
আপনি আপনার নতুন ডেটা ম্যানেজমেন্ট প্রকল্পে কাজ শুরু করতে পারেন বা আপনার Google ড্রাইভ থেকে ডাউনলোড করা স্প্রেডশীটগুলিকে লোড করতে পারেন৷
ফর্ম্যাট সমর্থন
Offidoc XLS অনলাইনে স্ট্যান্ডার্ড .ods ফাইলগুলির জন্য সমর্থন রয়েছে৷ যাইহোক, নীচের তালিকায় দেখানো অন্যান্য ফরম্যাট রয়েছে যেগুলি XLS অনলাইন খুলতে পারে।
● Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls)
● Microsoft Excel 4.x-5.0/95 (.xls)
● Microsoft Excel 2007 XML (.xlsx)
● LibreOffice ODF স্প্রেডশীট (.ods)
● OpenOffice ODF স্প্রেডশীট (.ods)
জনপ্রিয় এক্সেল শর্টকাট
এই এক্সেল শর্টকাটগুলির একটি শেখার বক্ররেখা রয়েছে এবং সেগুলি অভ্যস্ত হতে সময় লাগবে। যাইহোক, এক্সেল শর্টকাট শেখার জন্য আপনার প্রচেষ্টা এবং সময় বিনিয়োগ করা সম্পূর্ণরূপে মূল্যবান। আপনি যদি আপনার টাইমিং সম্পর্কে খুব বেশি আঁটসাঁট হয়ে থাকেন এবং ইতিমধ্যেই মাউস ব্যবহারে অভ্যস্ত হন, তাহলে অন্তত এই জনপ্রিয় এক্সেল শর্টকাটগুলো শিখুন।
উইন্ডোজ পিসি
বিন্যাসহীন পাঠ্য হিসাবে অতীত - Ctrl + Alt + Shift + V
প্রিন্ট - Ctrl + P
কীবোর্ড শর্টকাট সাহায্য প্রদর্শন করুন - Ctrl + Shift +?
বোল্ড - Ctrl + B
তির্যক - Ctrl + I
আন্ডারলাইন - Ctrl + U
মন্তব্য সন্নিবেশ করান - Ctrl + Alt + 5
মন্তব্য প্রদর্শন করুন - Ctrl + F1
সারিবদ্ধ কেন্দ্র - Ctrl + E
বাম সারিবদ্ধ করুন - Ctrl + L
ডানদিকে সারিবদ্ধ করুন - Ctrl + R
উপকারিতা
1. আপনি স্প্রেডশীট সম্পাদক হিসাবে এই Offidoc অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন৷
2. XLS এবং xlsx ফাইল বিন্যাস সহ যেকোনো স্প্রেডশীট ফাইল খুলুন।
3. একটি আকর্ষণীয় এবং পেশাদার এক্সেল ফাইল তৈরি করুন।
4. Offidoc প্ল্যাটফর্মের মধ্যে মাত্র কয়েকটি ক্লিকে অন্যান্য অনুরূপ অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস পান৷
ইউটিউব টিউটোরিয়াল
যদি আপনাদের মধ্যে কেউ বুঝতে অসুবিধা হয়, Offidoc টিম এই Youtube টিউটোরিয়ালটিও প্রদান করে। আপনি এই টিউটোরিয়ালটি উল্লেখ করতে পারেন এবং কিভাবে আপনি এক্সেলের সাথে একটি আশ্চর্যজনক স্প্রেডশীট তৈরি করেন সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা অনুসরণ করতে পারেন।