Hoja de cálculo de saldo mensual

DESCRIPCIÓN

Descargue o edite la plantilla Hoja de balance mensual, que es compatible y puede ser utilizada por diferentes alternativas como LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Word, Excel, Powerpoint u Office 365. OffiDocs es una de las opciones para editar esta plantilla en línea.

Esta plantilla está destinada a realizar un seguimiento de los gastos de una casa durante un mes.

Los gastos se dividen en 8 categorías y el mes se divide en 4 semanas.

El nombre de las categorías es configurable, excepto la octava, que se denomina “Fija” y se puede dividir en hasta 8 subcategorías.

También es configurable el nombre del mes y algunos parámetros del gráfico como los colores de los rangos.

Hoja de cálculo de saldo mensual Esta plantilla está diseñada para realizar un seguimiento de los gastos en una casa durante un mes.

Los gastos se dividen en 8 categorías y el mes se divide en 4 semanas.

El nombre de las categorías es configurable, excepto la octava, que se denomina “Fija” y se puede dividir en hasta 8 subcategorías.

También es configurable el nombre del mes y algunos parámetros del gráfico como los colores de los rangos.

La plantilla tiene dos hojas que se explicarán a continuación.

El balance Esta hoja, que se muestra en la Fig.

1, es donde se debe insertar cada gasto, se divide en las cuatro semanas del mes con tres semanas de siete días y la cuarta semana se extiende hasta fin de mes.

Debajo de cada semana hay varias líneas que pueden llenarse con los gastos.

Los campos están etiquetados como: “Nota”, donde te sugiero que pongas el nombre del establecimiento o alguna nota que te ayude a identificar el gasto; “Categoría”, donde debe proporcionar una de las ocho categorías mencionadas anteriormente; “Fecha”, donde sugiero poner la fecha del gasto respetando el orden cronológico y la división de 4 semanas; “Dinero”, donde debe insertar una cantidad positiva de dinero que ha gastado.

Para cada gasto, los campos “Categoría” y “Dinero” son obligatorios y se utilizan para calcular los totales y el saldo mensual, los demás simplemente se sugieren para mantener los datos organizados.

Debajo de la lista de gastos de cada semana, se presentan los totales correspondientes por categoría.

Representan la cantidad reservada para esa semana (+), la cantidad gastada (-) y el saldo (=).

De manera similar, en la esquina superior derecha se encuentra el “Saldo Mensual” donde se presenta la cantidad de dinero reservado, gastado y el saldo, esta vez considerando el mes completo, nuevamente por categoría.

Finalmente, en la esquina inferior derecha hay un gráfico que proporciona una ayuda visual que muestra la situación del equilibrio.

El gráfico utiliza diferentes colores para representar diferentes rangos, junto con el total gastado y el porcentaje correspondiente del dinero reservado para el mes en el centro del gráfico.

Los ajustes La otra hoja, representada en la Fig.

2, proporciona una forma de ajustar el balance de acuerdo con las preferencias y necesidades del usuario.

Los colores de los rangos del gráfico, por ejemplo, pueden seleccionarse permitiendo que una persona daltónica lo use.

Esta y otras configuraciones se enumeran a continuación: El nombre de las siete categorías (la categoría "Fijo" no se puede cambiar) más el nombre de las subcategorías dentro de la categoría "Fijo".

Todos estos pueden cambiarse de nombre en la tabla de la izquierda debajo de la columna "Categoría".

La cantidad de dinero reservada para cada una de esas (sub) categorías por cada semana y, en consecuencia, la cantidad de dinero reservada para todo el mes.

Estos se pueden ingresar en la misma tabla mencionada anteriormente.

El total de cada semana y el “total mensual” se presentan debajo de la tabla.

(Beta) Los cuatro rangos del gráfico en el balance.

Cada valor debe ser una fracción del “total mensual” reservado y debe ingresarse como un porcentaje en la primera columna de la tabla en el lado derecho.

Tenga en cuenta que el gráfico tiene un tamaño fijo y estará espaciado linealmente; por lo tanto, existe una compensación entre el tamaño de cada rango.

Dicho esto, los valores predeterminados probablemente cumplirán con sus expectativas.

Los colores de los rangos del gráfico y los respectivos fondos.

Estos se pueden ingresar como valores RGB (rojo, verde, azul) en la misma tabla mencionada en el ítem anterior.

El valor de cada componente debe estar entre 0 (mín.

) y 255 (máx.

) y el color resultante debería aparecer en la columna "Vista previa".

Para obtener más información sobre el modelo de color RGB, busque en Google o visite: https: // en.

wikipedia

org / wiki / modelo_color_RGB.

Preguntas no tan frecuentes Estas son algunas de las preguntas que me vinieron a la mente, ya que probablemente no tendré tiempo para mantener este proyecto tanto como quisiera.

P: ¿Por qué solo 8 categorías? R: Para ahorrar espacio y mostrar toda la hoja a la vez; mi monitor es de 22 ”con una resolución de 1080p y el balance general encaja bien en él.

Al agregar cualquier otra categoría, necesitaría desplazarme constantemente o tendría que reducir el espacio reservado a los gastos de cada semana, que ya es corto.

P: Hablando de eso, ¿cómo puedo hacer que la hoja quepa en mi monitor? R: Para acercar o alejar la imagen, mantenga presionada la tecla CTRL mientras desplaza la rueda del mouse o usa su método preferido.

P: ¿Para qué es la categoría "Fijo"? R: Por un costo que no cambia de un mes a otro.

Pongo ahí mi factura de internet como una subcategoría, por ejemplo, entre otras cosas.

P: ¿Por qué la cuarta semana es más larga que las otras tres? R: Porque creo que es más conveniente (y más fácil) dividir las primeras semanas en siete días y es más común estirar el dinero al final del mes de todos modos.

P: ¿Por qué solo un mes? R: He hecho otra hoja de cálculo con los doce meses más gráficos de líneas y barras para realizar un seguimiento de los gastos de un año.

Sin embargo, LibreOffice se volvió un poco inestable con la cantidad de referencias cruzadas y los gráficos no se estaban actualizando; a veces, la figura en la parte superior del gráfico incluso desaparecía en algunas de las hojas.

P: Hablando del gráfico, ¿cómo lo hiciste? R: En realidad, es un gráfico de rosquilla con fondo transparente y una imagen PNG semitransparente encima, todo agrupado.

La imagen PNG se hizo en otro increíble software de código abierto llamado Inkscape (https: // inkscape.

org /), por cierto.

Las gamas de colores se obtienen mediante cálculos más complicados; si tiene curiosidad, se encuentran en las celdas detrás del gráfico.

P: Y con respecto a los colores, ¿cómo los hiciste aparecer aparte de sus valores RGB? R: Ese es otro truco extraído con un gráfico de barras horizontales sin ejes ni leyenda y con un fondo transparente; el tamaño de todas las barras es el mismo y los colores reales se calculan en las celdas detrás del gráfico de barras.

P: Intenté cambiar una celda y recibí un error, ¿cómo puedo personalizar / traducir esta celda? R: La hoja de cálculo está protegida con contraseña para evitar meterse con celdas no deseadas y hacer que la hoja de cálculo deje de funcionar, pero la contraseña está vacía, si realmente necesita cambiar algo.

Solo tenga en cuenta que algunas celdas contienen el resultado de los cálculos.

Además, algunas cadenas se usan en las fórmulas y también deben reemplazarse allí, por ejemplo: las celdas "Categoría" y "Dinero" debajo de cada semana se usan para completar la tabla "Total" debajo de cada semana usando las fórmulas en el filas ocultas 33 y 39.

Además, el nombre de la “Hoja de configuración se hace referencia en varias celdas; por lo tanto, cambiar el nombre / eliminar esa hoja romperá irreversiblemente la hoja de balance.

Contabilidad, Presupuesto, Chequera, Notas,

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