גיליון אלקטרוני של מאזן חודשי

תיאור:

הורד או ערוך את התבנית Monthly Balance Spreadsheet , התואם וניתן להשתמש בו בחלופות שונות כגון LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Word, Excel, Powerpoint או Office 365. OffiDocs היא אחת האפשרויות לעריכת תבנית זו באופן מקוון.

תבנית זו נועדה לשמש למעקב אחר ההוצאות בבית במהלך חודש.

ההוצאות מחולקות ל-8 קטגוריות והחודש מתחלק ל-4 שבועות.

שמות הקטגוריות ניתנים להגדרה, פרט לשמינית, ששמה "קבוע" וניתנת לחלוקה נוספת לעד 8 קטגוריות משנה.

ניתן להגדיר גם את שם החודש וכמה פרמטרים של הגרף כמו צבעי הטווחים.

גיליון אלקטרוני של מאזן חודשי תבנית זו נועדה לשמש למעקב אחר ההוצאות בבית במהלך חודש.

ההוצאות מחולקות ל-8 קטגוריות והחודש מתחלק ל-4 שבועות.

שמות הקטגוריות ניתנים להגדרה, פרט לשמינית, ששמה "קבוע" וניתנת לחלוקה נוספת לעד 8 קטגוריות משנה.

ניתן להגדיר גם את שם החודש וכמה פרמטרים של הגרף כמו צבעי הטווחים.

לתבנית יש שני גיליונות שיוסברו להלן.

המאזן גיליון זה, המתואר באיור.

1, אם יש להכניס כל הוצאה, היא מחולקת בארבעת השבועות של החודש עם שלושה שבועות של שבעה ימים והשבוע הרביעי נמתח עד סוף החודש.

מתחת לכל שבוע ישנן מספר שורות שעשויות להתמלא עם ההוצאות.

השדות מסומנים כ: "הערה", שם אני מציע לך לשים את שם המפעל או הערה כלשהי שעוזרת לך לזהות את ההוצאה; "קטגוריה", שבה עליך לספק אחת משמונה הקטגוריות שהוזכרו קודם לכן; "תאריך", שם אני מציע לך לציין את תאריך ההוצאה בהתאם לסדר הכרונולוגי ולחלוקה ל-4 שבועות; "כסף", שבו עליך להכניס סכום חיובי של כסף שהוצאת.

עבור כל הוצאה, השדות "קטגוריה" ו"כסף" נדרשים ומשמשים לחישוב הסכומים והיתרה החודשית, האחרים פשוט מוצעים כדי לשמור את הנתונים מאורגנים.

מתחת לרשימת ההוצאות של כל שבוע מוצגים הסכומים המתאימים לקטגוריה.

הם מייצגים את הסכום השמור לאותו שבוע (+), את הסכום שהוצא (-) ואת היתרה (=).

באופן דומה, בפינה הימנית העליונה יש את "היתרה החודשית" שבה מוצג סכום הכסף השמור, שהוצא והיתרה, הפעם בהתחשב בכל החודש, שוב לפי קטגוריה.

לבסוף, בפינה הימנית התחתונה יש גרף כדי לספק עזר חזותי המראה את מצב האיזון.

הגרף משתמש בצבעים שונים כדי לייצג טווחים שונים, יחד עם סך ההוצאה והאחוז המקביל מהכסף השמור לחודש במרכז הגרף.

ההגדרות הגיליון השני, המתואר באיור.

2, מספק דרך לכוון את המאזן בהתאם להעדפות המשתמש ולצרכים.

הצבעים של הטווחים של הגרף, למשל, עשויים להיבחר כדי לאפשר לאדם עיוור צבעים להשתמש בו.

הגדרות זו ושאר ההגדרות מופיעות להלן: שם שבע הקטגוריות (לא ניתן לשנות את הקטגוריה "קבוע") בתוספת השם של קטגוריות המשנה בתוך הקטגוריה "קבוע".

ניתן לשנות את שמם של כולם בטבלה השמאלית תחת העמודה "קטגוריה".

סכום הכסף השמור לכל אחת מאותן (תתי) קטגוריות בכל שבוע, וכתוצאה מכך, סכום הכסף השמור לכל החודש.

ניתן להזין אותם באותה טבלה שהוזכרה לעיל.

הסכום הכולל של כל שבוע ו"הסך החודשי" מוצג מתחת לטבלה.

(ביטא) ארבעת הטווחים של הגרף במאזן.

כל ערך חייב להיות חלק מה"סך החודשי" השמור ויש להזין אותו כאחוז בעמודה הראשונה של הטבלה בצד ימין.

זכור שלגרף יש גודל קבוע והוא יהיה ברווח ליניארי; לפיכך, קיים פשרה בין הגודל של כל טווח.

עם זאת, ערכי ברירת המחדל יתאימו לציפיות שלך.

הצבעים של טווחי הגרף והרקעים המתאימים.

ניתן להזין אותם כערכי RGB (אדום, ירוק, כחול) באותה טבלה שהוזכרה בפריט הקודם.

הערך של כל רכיב חייב להיות בין 0 (דק.

) ו-255 (מקסימום

) והצבע המתקבל אמור להופיע תחת העמודה "תצוגה מקדימה".

למידע נוסף על דגם הצבע RGB חפש בגוגל או בקר בכתובת: https://en.

ויקיפדיה.

org/wiki/RGB_color_model.

שאלות לא כל כך נפוצות אלו הן כמה שאלות שעלו במוחי, מכיוון שכנראה לא יהיה לי זמן לתחזק את הפרויקט הזה כמה שהייתי רוצה.

ש: למה רק 8 קטגוריות? ת: כדי לחסוך מקום ולהראות את כל הגיליון בבת אחת; המסך שלי הוא 22 אינץ' ברזולוציה של 1080p והמאזן משתלב בו היטב.

הוספת כל קטגוריה אחרת אצטרך לגלול כל הזמן או שאצטרך לצמצם את המקום השמור להוצאות תחת כל שבוע, שהוא כבר קצר.

ש: אם כבר מדברים על זה, איך אני יכול להתאים את הסדין לצג שלי? ת: התקרב או התרחק על ידי החזקת CTRL תוך כדי גלילה בגלגל העכבר או באמצעות השיטה המועדפת עליך.

ש: לשם מה מיועדת הקטגוריה "קבוע"? ת: לעלות שאינה משתנה מחודש לחודש.

שמתי שם את חשבון האינטרנט שלי כתת-קטגוריה, למשל, בין היתר.

ש: מדוע השבוע הרביעי ארוך יותר משלושה האחרים? ת: כי לדעתי יותר נוח (וקל יותר) לחלק את השבועות הראשונים בשבעה ימים וממילא יותר מקובל למתוח את הכסף בסוף החודש.

ש: למה רק חודש אחד? ת: הכנתי עוד גיליון אלקטרוני עם תרשימי קווים ועמודות בתוספת שנים עשר החודשים כדי לעקוב אחר הוצאות בשווי שנה.

עם זאת, LibreOffice הפך מעט לא יציב עם כמות ההפניות ההצלבות והגרפים לא התעדכנו; לפעמים הדמות על גבי הגרף אפילו נעלמה בחלק מהגליונות.

ש: אם כבר מדברים על הגרף, איך הכנת אותו? ת: זהו למעשה גרף סופגנייה עם רקע שקוף ותמונת PNG שקופה למחצה מעליו, כולם מקובצים יחד.

תמונת ה-PNG נוצרה בתוכנת קוד פתוח מדהימה אחרת בשם Inkscape (https://inkscape.

org/), אגב.

טווחי הצבע מתקבלים באמצעות חישובים מעורבים יותר; אם אתה סקרן, הם נמצאים בתאים שמאחורי הגרף עצמו.

ש: ולגבי הצבעים, איך גרמת להם להופיע בצד ערכי ה-RGB שלהם? ת: זה עוד טריק שנשלף עם גרף עמודות אופקי ללא צירים או אגדה ועם רקע שקוף; הגודל של כל הפסים זהה והצבעים בפועל מחושבים בתאים שמאחורי גרף העמודות.

ש: ניסיתי לשנות תא וקיבלתי שגיאה, כיצד אוכל להתאים/לתרגם תא זה? ת: הגיליון האלקטרוני מוגן בסיסמה כדי למנוע התעסקות עם תאים לא מכוונים ולגרום לגיליון האלקטרוני להפסיק לעבוד, אבל הסיסמה ריקה - אם אתה באמת צריך לשנות משהו.

רק זכור שחלק מהתאים מכילים תוצאה של חישובים.

כמו כן, חלק מהמחרוזות משמשות בנוסחאות וצריך להחליף אותן גם שם, לדוגמה: התאים "קטגוריה" ו"כסף" שמתחת לכל שבוע משמשים למילוי הטבלה "סה"כ תחת כל שבוע באמצעות הנוסחאות ב- שורות 33 ו-39 נסתרות.

כמו כן, השם של "גיליון ההגדרות מופנה במספר תאים; לכן, שינוי שם/מחיקה של גיליון זה ישבור באופן בלתי הפיך את גיליון "המאזן".

הנהלת חשבונות, תקציב, פנקס צ'קים, הערות,

תבנית הורדה בחינם של גיליון אלקטרוני מאזן חודשי המשולבת עם אפליקציות האינטרנט של OffiDocs