สเปรดชีตยอดคงเหลือรายเดือน
นี่คือเทมเพลตสเปรดชีตยอดดุลรายเดือนฟรีที่สามารถแก้ไขหรือดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์นี้ ใช้ได้กับ LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Word, Excel, Powerpoint และ Office 365 คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ OffiDocs เพื่อสร้างเอกสารตามเทมเพลตนี้ที่ชื่อว่า Monthly Balance Spreadsheet
DESCRIPTION
ดาวน์โหลดหรือแก้ไขเทมเพลต สเปรดชีตยอดดุลรายเดือน ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดและสามารถใช้ได้โดยทางเลือกอื่น เช่น LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Word, Excel, Powerpoint หรือ Office 365 OffiDocs เป็นหนึ่งในตัวเลือกในการแก้ไขเทมเพลตนี้ทางออนไลน์
เทมเพลตนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในการติดตามค่าใช้จ่ายในบ้านระหว่างหนึ่งเดือนค่าใช้จ่ายแบ่งเป็น 8 ประเภท เดือนแบ่งเป็น 4 สัปดาห์
ชื่อของหมวดหมู่สามารถกำหนดค่าได้ ยกเว้นประเภทที่แปดซึ่งมีชื่อว่า "แก้ไขแล้ว" และอาจแบ่งได้อีกถึง 8 หมวดหมู่ย่อย
นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดชื่อเดือนและพารามิเตอร์บางอย่างของกราฟได้ เช่น สีของช่วง
สเปรดชีตยอดดุลรายเดือน เทมเพลตนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในการติดตามค่าใช้จ่ายในบ้านระหว่างเดือน
ค่าใช้จ่ายแบ่งเป็น 8 ประเภท เดือนแบ่งเป็น 4 สัปดาห์
ชื่อของหมวดหมู่สามารถกำหนดค่าได้ ยกเว้นประเภทที่แปดซึ่งมีชื่อว่า "แก้ไขแล้ว" และอาจแบ่งได้อีกถึง 8 หมวดหมู่ย่อย
นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดชื่อเดือนและพารามิเตอร์บางอย่างของกราฟได้ เช่น สีของช่วง
แม่แบบมีสองแผ่นซึ่งจะอธิบายดังต่อไปนี้
งบดุล งบดุลนี้แสดงในรูปที่
1 คือ หากต้องใส่ค่าใช้จ่ายแต่ละครั้ง แบ่งเป็นสี่สัปดาห์ของเดือน โดยแบ่งเป็นสามสัปดาห์เจ็ดวัน และสัปดาห์ที่สี่ขยายไปจนถึงสิ้นเดือน
ด้านล่างในแต่ละสัปดาห์มีหลายบรรทัดที่อาจเต็มไปด้วยค่าใช้จ่าย
ฟิลด์เหล่านี้มีป้ายกำกับว่า: "หมายเหตุ" ซึ่งฉันแนะนำให้คุณใส่ชื่อสถานประกอบการหรือบันทึกย่อที่ช่วยระบุค่าใช้จ่าย “หมวดหมู่” ซึ่งคุณต้องระบุหนึ่งในแปดหมวดหมู่ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ “วันที่” ซึ่งฉันแนะนำให้คุณใส่วันที่ของค่าใช้จ่ายตามลำดับเวลาและการแบ่ง 4 สัปดาห์ “เงิน” ซึ่งคุณต้องใส่จำนวนเงินที่เป็นบวกที่คุณใช้ไป
สำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ ฟิลด์ "หมวดหมู่" และ "เงิน" เป็นสิ่งจำเป็นและใช้ในการคำนวณยอดรวมและยอดรายเดือน ส่วนช่องอื่นๆ แนะนำให้เก็บข้อมูลไว้อย่างเป็นระเบียบ
ด้านล่างรายการค่าใช้จ่ายของแต่ละสัปดาห์ ยอดรวมที่เกี่ยวข้องจะแสดงตามหมวดหมู่
หมายถึงจำนวนเงินที่จองไว้สำหรับสัปดาห์นั้น (+) จำนวนเงินที่ใช้จ่าย (-) และยอดคงเหลือ (=)
ในทำนองเดียวกัน ที่มุมบนขวาจะมี “ยอดดุลรายเดือน” ซึ่งแสดงจำนวนเงินที่จอง ใช้ไป และแสดงยอดคงเหลือ คราวนี้พิจารณาทั้งเดือนอีกครั้งตามหมวดหมู่
สุดท้าย ที่มุมขวาล่างจะมีกราฟแสดงภาพสถานการณ์ที่สมดุล
กราฟจะใช้สีต่างๆ กันเพื่อแสดงช่วงต่างๆ พร้อมกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดและเปอร์เซ็นต์ที่สอดคล้องกันของเงินที่จองไว้สำหรับเดือนนั้นตรงกลางกราฟ
การตั้งค่า แผ่นอื่น ๆ ที่แสดงในรูปที่
2 ให้วิธีการปรับแต่งงบดุลตามความต้องการและความต้องการของผู้ใช้
ตัวอย่างเช่น อาจเลือกสีของช่วงต่างๆ ของกราฟเพื่อให้คนตาบอดสีใช้งานได้
การตั้งค่านี้และการตั้งค่าอื่นๆ ระบุไว้ด้านล่าง: ชื่อของหมวดหมู่ทั้งเจ็ด (ประเภท "คงที่" ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้) บวกกับชื่อของหมวดหมู่ย่อยในหมวดหมู่ "คงที่"
สิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนชื่อได้ในตารางด้านซ้ายภายใต้คอลัมน์ "หมวดหมู่"
จำนวนเงินที่สงวนไว้สำหรับแต่ละหมวดหมู่ (ย่อย) ในแต่ละสัปดาห์ และด้วยเหตุนี้ จำนวนเงินที่สงวนไว้สำหรับทั้งเดือน
สิ่งเหล่านี้สามารถป้อนในตารางเดียวกันกับที่กล่าวข้างต้น
ยอดรวมของแต่ละสัปดาห์และ "ยอดรวมรายเดือน" จะแสดงอยู่ด้านล่างของตาราง
(เบต้า) สี่ช่วงของกราฟในงบดุล
แต่ละค่าต้องเป็นเศษส่วนของ "ยอดรวมรายเดือน" ที่สงวนไว้ และต้องป้อนเป็นเปอร์เซ็นต์ในคอลัมน์แรกของตารางทางด้านขวา
โปรดทราบว่ากราฟมีขนาดคงที่และจะมีระยะห่างเป็นเส้นตรง ดังนั้นจึงมีการแลกเปลี่ยนระหว่างขนาดของแต่ละช่วง
ที่กล่าวว่าค่าเริ่มต้นมักจะตรงกับความคาดหวังของคุณ
สีของช่วงของกราฟและพื้นหลังตามลำดับ
สิ่งเหล่านี้อาจถูกป้อนเป็นค่า RGB (แดง เขียว น้ำเงิน) ในตารางเดียวกันกับที่กล่าวถึงในรายการก่อนหน้า
ค่าของแต่ละองค์ประกอบต้องอยู่ระหว่าง 0 (min.
) และ 255 (สูงสุด
) และสีที่ได้ควรปรากฏใต้คอลัมน์ "ดูตัวอย่าง"
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบสี RGB google it หรือเยี่ยมชม: https://en.
วิกิพีเดีย
org/wiki/RGB_color_model.org
คำถามที่มีไม่บ่อยนัก นี่คือคำถามบางข้อที่เข้ามาในหัวฉัน เนื่องจากฉันคงไม่มีเวลาดูแลโครงการนี้มากเท่าที่ฉันต้องการ
ถาม: ทำไมเพียง 8 หมวดหมู่? A: เพื่อประหยัดพื้นที่และแสดงทั้งแผ่นในคราวเดียว จอภาพของฉันคือ 22” ที่มีความละเอียด 1080p และงบดุลก็เข้ากันได้ดี
การเพิ่มหมวดหมู่อื่นๆ ฉันจะต้องเลื่อนไปเรื่อย ๆ หรือฉันจะต้องลดพื้นที่ที่สงวนไว้สำหรับค่าใช้จ่ายในแต่ละสัปดาห์ซึ่งสั้นอยู่แล้ว
ถาม: ฉันจะทำให้แผ่นงานพอดีกับจอภาพได้อย่างไร ตอบ: ซูมเข้าหรือซูมออกโดยกด CTRL ค้างไว้ขณะเลื่อนล้อเมาส์หรือใช้วิธีที่คุณต้องการ
ถาม: หมวดหมู่ "คงที่" มีไว้เพื่ออะไร? A: สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่เปลี่ยนแปลงจากเดือนหนึ่งเป็นเดือนอื่นๆ
ฉันใส่ค่าอินเทอร์เน็ตไว้เป็นหมวดหมู่ย่อย เช่น เหนือสิ่งอื่นใด
ถาม: ทำไมสัปดาห์ที่สี่จึงนานกว่าอีกสามสัปดาห์ที่เหลือ ตอบ: เพราะฉันคิดว่าจะสะดวกกว่า (และง่ายกว่า) ที่จะแบ่งสัปดาห์แรกเป็นเจ็ดวัน และมันเป็นเรื่องปกติที่จะยืดเงินออกไปในช่วงสิ้นเดือนอยู่ดี
ถาม: ทำไมแค่เดือนเดียว? ตอบ: ฉันได้จัดทำสเปรดชีตอื่นที่มีกราฟเส้นและแท่งสิบสองเดือนพร้อมกราฟแท่งเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายต่อปี
อย่างไรก็ตาม LibreOffice นั้นไม่เสถียรเล็กน้อยด้วยจำนวนการอ้างอิงโยงและกราฟไม่ได้รับการอัพเดต บางครั้งร่างที่อยู่ด้านบนของกราฟก็หายไปในแผ่นงานบางแผ่น
Q: พูดถึงกราฟ คุณสร้างมันขึ้นมาได้อย่างไร? ตอบ: จริงๆ แล้วมันคือกราฟโดนัทที่มีพื้นหลังโปร่งใสและมีภาพ PNG กึ่งโปร่งใสอยู่ด้านบน โดยทั้งหมดจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน
ภาพ PNG ถูกสร้างขึ้นในซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่ยอดเยี่ยมอีกตัวหนึ่งที่เรียกว่า Inkscape (https://inkscape.js)
org/) ยังไงก็ตาม
ช่วงสีได้มาจากการคำนวณที่เกี่ยวข้องมากขึ้น หากคุณอยากรู้ว่าพวกมันอยู่ในเซลล์หลังกราฟ
ถาม: และเกี่ยวกับสี คุณทำให้พวกเขาปรากฏนอกเหนือจากค่า RGB ได้อย่างไร ตอบ: นั่นเป็นอีกกลลวงหนึ่งที่ดึงออกมาด้วยกราฟแท่งแนวนอนที่ไม่มีแกนหรือคำอธิบายและมีพื้นหลังโปร่งใส ขนาดของแท่งกราฟทั้งหมดเท่ากัน และสีจริงจะถูกคำนวณในเซลล์ที่อยู่ด้านหลังกราฟแท่ง
ถาม: ฉันพยายามเปลี่ยนเซลล์แล้วได้รับข้อผิดพลาด ฉันจะปรับแต่ง/แปลเซลล์นี้ได้อย่างไร ตอบ: สเปรดชีตมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันการยุ่งกับเซลล์ที่ไม่ได้ตั้งใจและทำให้สเปรดชีตหยุดทำงาน แต่รหัสผ่านจะว่างเปล่า หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างจริงๆ
เพียงจำไว้ว่าบางเซลล์มีผลการคำนวณ
นอกจากนี้ มีการใช้สตริงบางสูตรในสูตรและจำเป็นต้องแทนที่ด้วย ตัวอย่างเช่น: ใช้เซลล์ "หมวดหมู่" และ "เงิน" ด้านล่างในแต่ละสัปดาห์เพื่อเติมตาราง "ยอดรวม" ในแต่ละสัปดาห์โดยใช้สูตรใน แถวที่ซ่อนอยู่ 33 และ 39
นอกจากนี้ ชื่อของแผ่นการตั้งค่ายังมีการอ้างอิงในหลายเซลล์ ดังนั้น การเปลี่ยนชื่อ/ลบแผ่นงานนั้นจะทำให้แผ่น "ยอดคงเหลือ" เสียหายโดยไม่สามารถย้อนกลับได้
การบัญชี, งบประมาณ, สมุดเช็ค, บันทึกย่อ,
ภาพหน้าจอ
Ad
ดาวน์โหลดฟรีเทมเพลต สเปรดชีตยอดคงเหลือรายเดือนที่ผสานรวมกับเว็บแอป OffiDocs
