Vorlage für ein zweiwöchiges Kündigungsschreiben

Ein Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei (2) Wochen ist das am häufigsten verwendete Schreiben, wenn ein Arbeitgeber über eine offizielle Kündigung informiert wird. Es ist gängige Praxis, Ihrem Arbeitgeber zwei (2) Wochen im Voraus Bescheid zu geben, da er dadurch in den meisten Fällen genügend Zeit hat, einen geeigneten Ersatz zu finden und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Stelle während des Einstellungsprozesses besetzt bleibt. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihr Arbeitgeber nach Ihrer Kündigung verlangt, dass Sie direkt danach kündigen, sodass Sie nicht die zwei (2) Wochen Zeit haben, weiter zu arbeiten. Deshalb sollten Sie sich vor der Kündigung vergewissern, dass Ihre Finanzen in Ordnung sind, damit Sie im Falle eines vorzeitigen Ausscheidens nicht in große Bedrängnis geraten.

So wird's genutzt

Unabhängig davon, ob die Trennung aus guten oder schlechten Gründen erfolgt, ist es am besten, beim Rücktritt von einer Position stets freundlich und höflich zu bleiben. Bei einer Kündigung verhält sich der Arbeitgeber möglicherweise nicht positiv. Die austretende Person sollte bereit bleiben und versuchen, ihre Dienste anzubieten, um während der Kündigungsfrist einen Ersatz zu schulen.

1. Bleiben Sie professionell

Während es verlockend sein mag, zu schwärmen, Rechnungen zu begleichen oder auf andere Weise etwas Informelles zu schreiben, halten sich die besten Kündigungsschreiben an das Drehbuch. Es ist in Ordnung, Dankbarkeit auszudrücken und grundlegende Details über zukünftige Pläne mitzuteilen, aber widerstehen Sie dem Drang, diesen Brief zu mehr als einer Abschiedsmitteilung zu machen. Das Rücktrittsschreiben ist kein geeigneter Ort für die Äußerung von Beschwerden.

2. Geben Sie die Gründe an

Erklären Sie, ohne zu sehr ins Detail zu gehen, die Gründe für den Weggang. Hat es etwas mit Arbeitsplatzproblemen, Bezahlung, Sozialleistungen oder anderen Aspekten des aktuellen Jobs zu tun? Hat ein Familienproblem oder eine andere logistische Angelegenheit einen Umzug erforderlich gemacht? Vielleicht hat sich gerade eine bessere Gelegenheit ergeben?

3. Zwei Wochen arbeiten

Halten Sie sich an den im Brief dargelegten Plan. Wenn Sie bis zum Ende der zweiwöchigen Kündigungsfrist arbeiten, können Sie einen reibungslosen Übergang gewährleisten und die Beziehungen zu Ihren derzeitigen Kollegen aufrechterhalten.

4. Beenden Sie zu guten Konditionen

Ein gutes Ende zu finden, ist sowohl das Richtige als auch eine gute strategische Praxis. Obwohl das Verlassen eines Jobs genauso normal ist wie der Beginn eines neuen – ein natürlicher Teil des Arbeitszyklus – muss es nicht angespannt oder unruhig sein. Im besten Fall können aktuelle Kollegen als zukünftige Referenzen oder berufliche Ansprechpartner dienen. Die Welt ist klein, also versuchen Sie, keine Brücken niederzureißen.

Wie schreibt man (Format)

In den meisten Fällen sollte ein Kündigungsschreiben mit einer Frist von zwei (2) Wochen einfach und, was noch wichtiger ist, professionell sein. Das Einzige, was Ihr Arbeitgeber offiziell wissen muss, ist, wann Ihr letzter Termin sein wird. Darüber hinaus können Sie einige Details zum Grund Ihres Rücktritts angeben, sofern Sie dies in positiver Weise tun. Wenn Sie kündigen, ist es niemals eine gute Idee, negative Gefühle oder Meinungen gegenüber Ihrem Arbeitgeber zur Sprache zu bringen, die dazu führen könnten, dass er Ihnen ein schlechtes Zeugnis ausstellt.
So sollte der Brief formatiert sein:

1. Kopfzeile

Eine typische Kopfzeile für ein Kündigungsschreiben mit einer Kündigungsfrist von zwei (2) Wochen sollte Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Adressaten enthalten.

2. Körper

Im Hauptteil Ihres Schreibens muss das letzte Datum angegeben werden, an dem Sie arbeiten können. Abhängig von Ihren Umständen möchten Sie möglicherweise auch einige Details zu den Faktoren angeben, die zu Ihrer Entscheidung, das Unternehmen zu verlassen, geführt haben. Es ist auch üblich, aber nicht erforderlich, dass Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber für die Arbeitschance bedanken, damit Sie mit einer insgesamt positiven Bilanz nach Hause gehen.

3. Zustellung des Briefes

Wenn Sie Ihren Brief zustellen, sollten Sie ihn in den meisten Fällen persönlich dem oberen Management übergeben. In bestimmten Situationen ist jedoch möglicherweise stattdessen ein Kündigungsschreiben per E-Mail oder per Post erforderlich. Unabhängig davon, wie Sie den Brief letztendlich zustellen, sollten Sie ihn so professionell wie möglich gestalten, um eine positive Referenz zu gewährleisten.