Modèle de lettre de préavis de deux semaines

Une lettre de démission avec un préavis de deux (2) semaines est la lettre la plus couramment utilisée pour informer un employeur d'une démission officielle. Donner à votre employeur un préavis de deux (2) semaines est une pratique courante car dans la plupart des cas, cela lui donne suffisamment de temps pour trouver un remplaçant approprié tout en garantissant que votre poste reste pourvu pendant le processus d'embauche. Vous constaterez peut-être qu'après avoir donné votre préavis, votre employeur peut vous demander de partir immédiatement après, ne vous accordant ainsi pas les deux (2) semaines pour continuer à travailler. Assurez-vous donc que vos finances sont en ordre avant de donner votre congé afin de ne pas vous retrouver dans une situation désespérée en cas de départ prématuré.

UTILISATION

Que la séparation soit pour de bonnes ou de mauvaises raisons, il est préférable de toujours rester cordial et poli lorsque vous démissionnez d'un poste. En cas de départ, l'employeur peut ne pas agir de manière positive. La personne qui démissionne doit rester prête et essayer d'offrir ses services pour former tout remplaçant pendant la période de préavis.

1. Restez professionnel

Même s’il peut être tentant de s’extasier, de régler des comptes ou d’écrire quelque chose d’informel, les meilleures lettres de démission s’en tiennent au scénario. C'est bien d'exprimer sa gratitude et de partager des détails de base sur les projets futurs, mais résistez à l'envie de faire de cette lettre autre chose qu'une notification de départ. La lettre de démission n'est pas un lieu approprié pour exprimer des griefs.

2. Indiquer les raisons

Sans entrer dans les détails, expliquez les raisons de votre départ. Cela a-t-il à voir avec des problèmes liés au lieu de travail, à la rémunération, aux avantages sociaux ou à d'autres facettes de l'emploi actuel ? Un problème familial ou une autre question logistique vous a-t-il forcé à déménager ? Peut-être qu’une meilleure opportunité vient de se présenter ?

3. Travaillez deux semaines

Respectez le plan exposé dans la lettre. Travailler jusqu'à la fin du délai de préavis de deux semaines contribuera à assurer une transition sans tracas et à préserver les relations avec les collègues actuels.

4. Terminez en bons termes

Terminer en bons termes est à la fois la bonne chose à faire et une bonne pratique stratégique. Bien que quitter un emploi soit un travail aussi normal que d’en commencer un – une partie naturelle du cycle de travail – il n’est pas nécessaire qu’il soit tendu ou difficile. Dans le meilleur des cas, les collègues actuels pourraient servir de futures références ou de contacts professionnels. Le monde est petit, alors essayez de ne pas brûler les ponts.

Comment écrire (format)

Pour la plupart, une lettre de démission avec un préavis de deux (2) semaines doit être simple et, plus important encore, professionnelle. La seule chose que votre employeur doit savoir officiellement, c'est la date de votre dernier rendez-vous. En dehors de cela, vous pouvez inclure quelques détails concernant la raison de votre démission, à condition que vous le fassiez de manière positive ; lorsque vous démissionnez, ce n'est jamais une bonne idée d'évoquer les sentiments ou opinions négatifs que vous pourriez avoir avec votre employeur, ce qui pourrait l'amener à vous donner une mauvaise référence.
Voici comment la lettre doit être formatée :

1. En-tête

Un en-tête typique pour une lettre de démission avec préavis de deux (2) semaines doit inclure vos coordonnées, la date et les coordonnées du destinataire.

2. Corps

Le corps de votre lettre devra indiquer la date finale à laquelle vous pourrez travailler. En fonction de votre situation, vous souhaiterez peut-être également inclure quelques détails concernant les facteurs qui ont conduit à votre décision de partir. Il est également courant, mais pas obligatoire, de remercier votre employeur pour l'opportunité d'emploi afin que vous repartiez sur une note généralement positive.

3. Remise de la lettre

Lors de la remise de votre lettre, dans la plupart des cas, vous devez la remettre personnellement à la haute direction. Cependant, certains scénarios peuvent nécessiter une lettre de démission par courrier électronique ou par courrier. Quelle que soit la manière dont vous remettrez la lettre, vous devez le faire de la manière la plus professionnelle possible pour garantir une référence positive.