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एक्सेल ऑनलाइन का प्रयोग करें

सभी प्रकार के निगम और व्यवसाय स्वामी अपने डेटा पर नज़र रखने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं। इसके अलावा, ये डेटा उत्पादों की सूची से लेकर वित्त तक कुछ भी हो सकता है। जब स्प्रेडशीट ऐप्स की बात आती है तो विभिन्न विकल्प होते हैं। ऑफ़िडॉक में, हमारे पास एक्सएलएस ऑनलाइन या एक्सेल ऑनलाइन है जो आपके सभी स्प्रेडशीट-संबंधित कार्यों को पूरा कर सकता है। इन सबसे ऊपर, यह आपको अलग से कोई डेस्कटॉप ऐप डाउनलोड किए बिना ही करेगा। यह वेब के लिए एक्सेल की तरह है, और आपको इसे देखना चाहिए।


एक्सेल ऑनलाइन क्या है?

हमारे सॉफ़्टवेयर में लोकप्रिय एक्सेल शीट फ़ंक्शंस हैं जो कई लाभ प्रदान करते हैं। आप डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं और एक्सेल के साथ विभिन्न वित्तीय विश्लेषण कर सकते हैं। इसके अलावा, इस कार्यालय सुइट के साथ, हम तत्काल स्प्रेडशीट देखने और संपादन उपकरण प्रदान करते हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि सभी प्रकार के व्यवसाय नियमित रूप से स्प्रेडशीट और एक्सेल के गुणों का उपयोग करते हैं। एक्सेल के कुछ मुख्य उपयोग डेटा एंट्री, अकाउंटिंग, टास्क मैनेजमेंट, डेटा मैनेजमेंट आदि हैं। इसके अलावा, एक्सेल आपके वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए डेटा फ़ंक्शंस, फ़ार्मुलों और शॉर्टकट्स के साथ आता है। इसके अलावा, एक्सेल के अंदर कई सूत्र और शॉर्टकट हैं जो बहुत सारे कार्य कर सकते हैं।

आप किसी भी Microsoft Excel फ़ाइल को .xls और .xlsx प्रारूप के साथ खोल और संपादित कर सकते हैं। इसके अलावा, यह एक्सेल 2013, एक्सेल 2016 और अन्य समान टूल से बनाई गई फाइलों का समर्थन करता है। इसके अलावा, XLS स्प्रेडशीट से फ़ाइलें निर्यात करना गतिशील है। परिणामस्वरूप, आप Xls, xlsx, और .ods में पत्रक निर्यात कर सकते हैं। इन सबसे ऊपर, आप सीधे से फ़ाइलें भी साझा कर सकते हैं ऑफीलाइव ईमेल।

स्प्रैडशीट्स का व्यापक रूप से वित्त और लेखा में उपयोग किया जाता है। नतीजतन, उनका संपूर्ण व्यवसाय वित्तपोषण और लेखा स्प्रेडशीट पर किया जाता है। इसके अलावा, जब डेटा स्प्रैडशीट में होता है, तो जानकारी को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से साझा करना अधिक प्रभावी होता है। हमारे ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर के साथ, आप अपने डेटा को तेज़ी से और अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। इसलिए, यदि आप किसी डेस्कटॉप ऑफिस सूट को स्थापित करना चाहते हैं जिसमें एक्सेल शामिल है, तो आपको निश्चित रूप से इसका उपयोग करना चाहिए।


विशेषताएं


हमारी एक्सएलएस स्प्रैडशीट आकर्षक सुविधाएं प्रदान करती है जो उपयोगकर्ताओं को आसान लगेगी। इसके अलावा, आपके वेब ब्राउज़र के माध्यम से आसान पहुंच है जो आपको बिना किसी अतिरिक्त परेशानी के उपयुक्त कार्यालय सुइट प्रदान करना चाहिए। यहां नीचे उल्लिखित सर्वोत्तम विशेषताएं दी गई हैं।

प्रारूप समर्थन की विस्तृत श्रृंखला

आप .XLS और .XLSX जैसे कई स्प्रेडशीट प्रारूपों को खोलने के लिए XLS स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप OpenCalc, Microsoft Excel और LibreOffice Calc से फ़ाइलों को संपादित और देख सकते हैं। XLS स्प्रेडशीट में सीधे आपके Google डिस्क से फ़ाइलें खोलने का विकल्प होता है।

● संपादन उपकरण

आपके पास बहुत सारे फोंट और संपादन विकल्पों तक पहुंच है। परिणामस्वरूप, आप इन उपकरणों का उपयोग करते समय अधिकतम संपादन लाभ प्राप्त कर सकते हैं। इन विकल्पों में फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट रंग शामिल हैं। एक्सेल ऑनलाइन में स्ट्राइकथ्रू और फुटनोट सुविधाएँ भी उपलब्ध हैं। इसके अलावा, आपको यहां सभी बेसिक एक्सेल एडिटिंग टूल्स मिलते हैं।

डालने की क्षमता

स्प्रैडशीट के अंदर, आप बस शीट पर जा सकते हैं और एक कॉलम, पंक्ति या पेज ब्रेक जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप उन्हें उसी स्थान से हटा भी सकते हैं। यह सुविधा आपकी स्प्रैडशीट को परिपूर्ण बनाने का एक आसान तरीका है।

ग्रंथों के लिए खोजें

ग्रंथों की खोज करना एक कठिन काम की तरह लग सकता है; इसलिए खोज सुविधाएँ काम आती हैं। आप खोज बॉक्स में ठीक वही शब्द टाइप कर सकते हैं जिसे आप खोज रहे हैं।

खोजें और बदलें

आप बस ढूँढें और बदलें सुविधा का उपयोग करके अपनी स्प्रैडशीट में शब्दों को बदल सकते हैं। यह Xls फ़ाइल में गलत शब्दों के उपयोग के किसी भी सुधार की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह कुछ ही क्लिक में सभी समान शब्दों को बदलकर आपका बहुत समय बचाता है।

प्रारूप सेल

स्प्रैडशीट में सेल के प्रारूप को संपादित करने के लिए आपको विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला मिलती है। उसके ऊपर, आप प्रारूप के लिए श्रेणियां भी चुन सकते हैं, जैसे संख्या, मुद्रा, उपयोगकर्ता-परिभाषित, आदि। दशमलव स्थान बदलना और अग्रणी शून्य विकल्प भी उपलब्ध हैं।

पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करें

ऑफ़िडॉक्स एक्सेल ऑनलाइन के साथ, आपको अपने डाउनलोड विकल्पों के कई प्रारूप मिलते हैं। इन प्रारूपों में पीडीएफ के रूप में एक डाउनलोड विकल्प शामिल है। नतीजतन, आपको फ़ाइल को तीसरे पक्ष के स्रोतों से आगे कनवर्ट करने की आवश्यकता नहीं है।

टेम्पलेट्स

ऑफिडोक्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए चार मुफ्त ऑनलाइन टेम्पलेट प्रदान करता है। आप इन टेम्पलेट्स को सीधे से एक्सेस कर सकते हैं कार्यालय का खाका. आप इन टेम्प्लेट का उपयोग लिब्रे ऑफिस और ओपनऑफिस पर कर सकते हैं। इसके अलावा, टेम्प्लेट Microsoft 365 के अनुरूप भी हैं।


सॉफ्टवेयर का उपयोग कैसे करें


इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है।

1. सबसे पहले अपने वेब ब्राउजर पर ऑफीडॉक्स की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं। आप भी कर सकते हैं यहां क्लिक करे वही करने के लिए।

2. Offidocs होमपेज से थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें, और आपको ऑनलाइन XLS ऐप दिखाई देगा। उसके बाद, बस ऐप पर क्लिक करें, और पेज आपको सॉफ्टवेयर पर रीडायरेक्ट कर देगा।

3. पेज में प्रवेश करने के बाद, "एंटर" पर क्लिक करें।

4. कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें, और आपका वेब ब्राउज़र स्प्रैडशीट को उधार देगा।

आप अपने नए डेटा प्रबंधन प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू कर सकते हैं या बस अपने Google ड्राइव से डाउनलोड की गई स्प्रैडशीट लोड कर सकते हैं।


प्रारूप का समर्थन


Offidoc XLS ऑनलाइन में मानक .ods फ़ाइलों के लिए समर्थन है। हालांकि, नीचे दी गई सूची में दिखाए गए अन्य प्रारूप हैं जिन्हें XLS ऑनलाइन खोल सकता है।

● माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 97/2000/XP (.xls)

● माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 4.x-5.0/95 (.xls)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 एक्सएमएल (.xlsx)

लिब्रे ऑफिस ओडीएफ स्प्रेडशीट (.ods)

● ओपनऑफिस ओडीएफ स्प्रेडशीट (.ods)


लोकप्रिय एक्सेल शॉर्टकट


इन एक्सेल शॉर्टकट्स के लिए सीखने की अवस्था है, और इन्हें अभ्यस्त होने में समय लगेगा। हालाँकि, एक्सेल शॉर्टकट सीखने में अपने प्रयास और समय का निवेश करना पूरी तरह से इसके लायक है। यदि आप अपनी टाइमिंग को लेकर बहुत टाइट हैं और पहले से ही माउस का उपयोग करने के आदी हैं, तो कम से कम इन लोकप्रिय एक्सेल शॉर्टकट्स को सीखें।

विंडोज पीसी

अस्वरूपित पाठ के रूप में विगत - Ctrl + Alt + Shift + V

प्रिंट - Ctrl + P

कीबोर्ड शॉर्टकट प्रदर्शित करें सहायता - Ctrl + Shift + ?

बोल्ड - Ctrl + B

इटैलिक - Ctrl + I

अंडरलाइन - Ctrl + U

टिप्पणी डालें - Ctrl + Alt + 5

टिप्पणी प्रदर्शित करें - Ctrl + F1

केंद्र संरेखित करें - Ctrl + E

बाएं संरेखित करें - Ctrl + L

दाएं संरेखित करें - Ctrl + R


फायदे


1. आप इस Offidoc ऐप को अपने गो-टू स्प्रैडशीट संपादक के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

2. XLS और xlsx फ़ाइल स्वरूप सहित कोई भी स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।

3. एक सम्मोहक और पेशेवर एक्सेल फ़ाइल बनाएँ।

4. Offidoc प्लेटफॉर्म के भीतर कुछ ही क्लिक में अन्य समान ऐप्स तक पहुंच प्राप्त करें।


यूट्यूब ट्यूटोरियल


यदि आप में से कुछ को यह समझना मुश्किल लगता है, तो Offidoc टीम यह Youtube ट्यूटोरियल भी प्रदान करती है। आप इस ट्यूटोरियल का संदर्भ ले सकते हैं और एक्सेल के साथ एक अद्भुत स्प्रेडशीट कैसे बनाते हैं, इस पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन कर सकते हैं।


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