दो सप्ताह का नोटिस पत्र टेम्पलेट
किसी नियोक्ता को आधिकारिक इस्तीफे की सूचना देते समय दो (2) सप्ताह का नोटिस त्याग पत्र सबसे आम पत्र है। अपने नियोक्ता को दो (2) सप्ताह का नोटिस देना मानक अभ्यास है क्योंकि ज्यादातर मामलों में यह उन्हें एक उपयुक्त प्रतिस्थापन खोजने के लिए पर्याप्त प्रदान करता है और यह सुनिश्चित करता है कि भर्ती प्रक्रिया के दौरान आपका पद भरा रहे। आप पाएंगे कि आपका नोटिस देने के बाद, आपका नियोक्ता अनुरोध कर सकता है कि आप उसके बाद सीधे चले जाएं, इस प्रकार आपको काम जारी रखने के लिए दो (2) सप्ताह की अनुमति नहीं मिलेगी। इसलिए, आपको नोटिस देने से पहले यह सुनिश्चित कर लेना चाहिए कि आपकी वित्तीय स्थिति ठीक है ताकि समय से पहले प्रस्थान की स्थिति में आप गंभीर संकट में न पड़ें।
इसका उपयोग कैसे करें
चाहे अलगाव अच्छे या बुरे कारणों से हो, किसी पद से इस्तीफा देते समय हमेशा सौहार्दपूर्ण और विनम्र बने रहना सबसे अच्छा है। नौकरी छोड़ते समय, नियोक्ता सकारात्मक तरीके से कार्य नहीं कर सकता है। नौकरी छोड़ने वाले व्यक्ति को तैयार रहना चाहिए और नोटिस अवधि के दौरान किसी भी प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने के लिए अपनी सेवाएं देने का प्रयास करना चाहिए।
1. पेशेवर बने रहें
हालाँकि ज़ोर-ज़ोर से चिल्लाना, हिसाब-किताब बराबर करना, या अन्यथा कुछ अनौपचारिक लिखना आकर्षक हो सकता है, लेकिन सबसे अच्छे त्याग पत्र स्क्रिप्ट से जुड़े रहते हैं। आभार व्यक्त करना और भविष्य की योजनाओं के बारे में बुनियादी विवरण साझा करना ठीक है, लेकिन इस पत्र को प्रस्थान की अधिसूचना से अधिक कुछ भी बनाने की इच्छा से बचें। त्याग पत्र शिकायतें व्यक्त करने का उपयुक्त स्थान नहीं है।
2. कारण बतायें
ज्यादा विस्तार में न जाकर, छोड़ने के कारण बताएं। क्या इसका कार्यस्थल के मुद्दों, वेतन, लाभ, या वर्तमान नौकरी के अन्य पहलुओं से कोई लेना-देना है? क्या किसी पारिवारिक मुद्दे या अन्य तार्किक मामले ने आपको यह कदम उठाने के लिए बाध्य किया है? शायद एक बेहतर अवसर अभी सामने आया है?
3. दो सप्ताह काम करें
पत्र में निर्धारित योजना पर कायम रहें। दो सप्ताह की नोटिस अवधि के अंत तक काम करने से परेशानी मुक्त परिवर्तन सुनिश्चित करने और वर्तमान सहकर्मियों के साथ संबंधों को संरक्षित करने में मदद मिलेगी।
4. अच्छी शर्तों पर समाप्त करें
अच्छी शर्तों पर समाप्त होना सही बात है और एक अच्छा रणनीतिक अभ्यास भी है। हालाँकि नौकरी छोड़ना उतना ही सामान्य है जितना कि शुरुआत करना - कार्य चक्र का एक स्वाभाविक हिस्सा - इसमें तनावपूर्ण या झगड़ालू होना जरूरी नहीं है। सर्वोत्तम स्थिति में, वर्तमान सहकर्मी भविष्य के संदर्भ या पेशेवर संपर्क के रूप में काम कर सकते हैं। यह एक छोटी सी दुनिया है, इसलिए कोशिश करें कि कोई भी पुल न जले।
कैसे लिखें (प्रारूप)
अधिकांश भाग के लिए, दो (2) सप्ताह का नोटिस त्याग पत्र सरल और, अधिक महत्वपूर्ण रूप से, पेशेवर होना चाहिए। आपके नियोक्ता को आधिकारिक तौर पर केवल यह जानना आवश्यक है कि आपकी अंतिम तिथि कब होगी। इसके अलावा, आप अपने इस्तीफे के पीछे के कारण के बारे में कुछ विवरण शामिल कर सकते हैं, जब तक कि आप इसे सकारात्मक तरीके से करते हैं; नौकरी छोड़ते समय, यह कभी भी अच्छा विचार नहीं है कि आप अपने नियोक्ता के सामने अपनी कोई नकारात्मक भावना या राय रखें, जिसके परिणामस्वरूप वे आपको बुरा संदर्भ दे सकते हैं।
यहां बताया गया है कि पत्र को कैसे प्रारूपित किया जाना चाहिए:
1। हैडर
दो (2) सप्ताह के नोटिस त्याग पत्र के लिए एक विशिष्ट हेडर में आपकी संपर्क जानकारी, तारीख और प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए।
2. शरीर
आपके पत्र के मुख्य भाग में वह अंतिम तिथि बतानी होगी जिस पर आप काम कर सकेंगे। अपनी परिस्थिति के आधार पर, आप उन कारकों के बारे में कुछ विवरण भी शामिल करना चाह सकते हैं जिनके कारण आपको छोड़ने का निर्णय लेना पड़ा। नौकरी के अवसर के लिए अपने नियोक्ता को धन्यवाद देना भी आम बात है, लेकिन आवश्यक नहीं है, ताकि आप आम तौर पर सकारात्मक रुख अपनाएं।
3. पत्र पहुंचाना
अपना पत्र वितरित करते समय, ज्यादातर मामलों में, आपको इसे व्यक्तिगत रूप से उच्च-प्रबंधन को सौंपना चाहिए। हालाँकि, कुछ परिदृश्यों में इसके बजाय ईमेल या डाक से भेजे गए त्याग पत्र की आवश्यकता हो सकती है। भले ही आप पत्र का वितरण कैसे भी करें, सकारात्मक संदर्भ सुनिश्चित करने के लिए आपको इसे यथासंभव पेशेवर तरीके से करना चाहिए।
