XNUMX週間の通知レターのテンプレート

2 週間前に通知する退職届は、雇用主に正式な退職を通知する際に使用される最も一般的な手紙です。 雇用主に 2 週間前に通知するのが標準的な慣例であり、ほとんどの場合、雇用者が適切な後任を見つけるのに十分であり、採用プロセス中にあなたのポジションが確実に埋まるようにすることができます。 通知を行った後、雇用主がその後直接退職を要求し、2 週間の勤務継続が許可されない場合があります。 したがって、早期退職の場合に悲惨な状況に陥らないように、通知をする前に自分の経済状況が整っていることを確認する必要があります。

使い方

離職理由が良い理由であろうと悪い理由であろうと、役職を辞任するときは常に誠意を持って礼儀正しくすることが最善です。 退職する場合、雇用主は前向きな態度をとらない可能性があります。 退職者は、通知期間中に落ち着いて、後任者を訓練するためのサービスを提供するよう努めるべきです。

1. プロフェッショナルであり続ける

ついつい大声で話したり、スコアを決めたり、あるいは非公式なことを書きたくなるかもしれませんが、最高の辞表は台本に忠実です。 感謝の意を表し、将来の計画について基本的な詳細を共有するのは問題ありませんが、この手紙を単なる出発通知以上のものにしたいという衝動には抵抗してください。 退職届は苦情を表明する場としては適切ではありません。

2. 理由を述べる

あまり詳しくは言わずに、退職理由を説明しましょう。 それは職場の問題、給与、福利厚生、または現在の仕事の他の側面と関係がありますか? 家族の問題やその他の生活上の問題により、引っ越しを余儀なくされましたか? おそらく、さらに良い機会が訪れたばかりなのでしょうか？

3. XNUMX週間働く

手紙に書かれた計画を忠実に守りましょう。 XNUMX 週間の通知期間の終了まで取り組むことで、スムーズな移行を確保し、現在の同僚との関係を維持することができます。

4. 良い条件で終了

良い関係で終わることは正しいことであり、良い戦略的実践でもあります。 仕事を辞めるのは、仕事を始めるのと同じくらい普通のことであり、仕事サイクルの自然な部分ですが、緊張したり、大変である必要はありません。 最良の場合、現在の同僚が将来の参考人や専門的な連絡先として機能する可能性があります。 狭い世界なので、橋を架けないようにしてください。

書き方（フォーマット）

ほとんどの場合、2 週間前に通知する退職届はシンプルである必要があり、さらに重要なことに、プロフェッショナルである必要があります。 雇用主が正式に知る必要がある唯一のことは、最後のデートがいつになるかということです。 それ以外に、前向きな方法であれば、退職理由についての詳細を含めることができます。 辞めるとき、雇用主に否定的な感情や意見を持ち出すのは決して得策ではなく、雇用主に悪い評価を与えてしまう可能性があります。
手紙のフォーマットは次のとおりです。

1。 ヘッダ

2 週間通知する退職届の一般的なヘッダーには、自分の連絡先情報、日付、受取人の連絡先情報が含まれます。

2。 ボディ

手紙の本文には、あなたが働ける最終日を記載する必要があります。 状況によっては、退職の決断に至った要因に関する詳細を含めることもできます。 また、必須ではありませんが、雇用主に仕事の機会を与えてくれたことに感謝し、退職する際に良い印象を残せるようにすることも一般的です。

3. 手紙を届ける

手紙を渡すときは、ほとんどの場合、あなた自身が上層部に手渡す必要があります。 ただし、特定のシナリオでは、代わりに電子メールまたは郵送による退職届が必要になる場合があります。 最終的に手紙を渡す方法に関係なく、確実に肯定的な参照を得るために、可能な限り専門的に行う必要があります。