เทมเพลตจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์
จดหมายลาออกสอง (2) สัปดาห์เป็นจดหมายทั่วไปที่ใช้เมื่อแจ้งนายจ้างเรื่องการลาออกอย่างเป็นทางการ การแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบล่วงหน้าสอง (2) สัปดาห์ถือเป็นแนวปฏิบัติมาตรฐาน เนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่ เป็นการทำให้พวกเขาเพียงพอที่จะหาคนมาทดแทนที่เหมาะสม ในขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจว่าตำแหน่งงานของคุณยังคงเต็มไปในระหว่างกระบวนการจ้างงาน คุณอาจพบว่าหลังจากแจ้งให้ทราบแล้ว นายจ้างของคุณอาจขอให้คุณลาออกโดยตรงหลังจากนั้น จึงไม่อนุญาตให้คุณทำงานต่อไปสอง (2) สัปดาห์ ดังนั้น คุณควรแน่ใจว่าการเงินของคุณอยู่ในสภาพเรียบร้อยก่อนที่จะแจ้งให้ทราบ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องลำบากใจในกรณีที่ออกเดินทางก่อนกำหนด
วิธีใช้
ไม่ว่าการแยกทางกันจะด้วยเหตุผลดีหรือไม่ดี วิธีที่ดีที่สุดคือรักษาความจริงใจและสุภาพเสมอเมื่อลาออกจากตำแหน่ง เมื่อลาออกนายจ้างไม่อาจประพฤติตนในทางบวกได้ บุคคลที่ลาออกควรอยู่ในสภาพที่พร้อมและพยายามเสนอบริการเพื่อฝึกอบรมผู้ทดแทนใดๆ ในระหว่างระยะเวลาที่แจ้งให้ทราบ
1. รักษาความเป็นมืออาชีพ
แม้ว่ามันอาจจะดูน่าดึงดูดใจ ชำระคะแนน หรือเขียนอะไรที่ไม่เป็นทางการ แต่จดหมายลาออกที่ดีที่สุดจะติดอยู่ที่สคริปต์ การแสดงความขอบคุณและแบ่งปันรายละเอียดพื้นฐานเกี่ยวกับแผนการในอนาคตเป็นเรื่องปกติ แต่อย่าพยายามเขียนจดหมายฉบับนี้เป็นอย่างอื่นนอกเหนือจากการแจ้งการจากไป จดหมายลาออกไม่ใช่สถานที่ที่เหมาะสมสำหรับการร้องทุกข์
2. ระบุเหตุผล
อธิบายเหตุผลในการลาออกโดยไม่ต้องลงรายละเอียดมากนัก มีความเกี่ยวข้องกับปัญหาในที่ทำงาน ค่าจ้าง สวัสดิการ หรือแง่มุมอื่นๆ ของงานปัจจุบันหรือไม่? มีปัญหาครอบครัวหรือเรื่องลอจิสติกส์อื่น ๆ ที่บังคับให้ต้องย้ายหรือไม่? บางทีโอกาสที่ดีกว่าอาจเกิดขึ้น?
3. ทำงานสองสัปดาห์
ยึดถือแผนที่วางไว้ในจดหมาย การทำงานจนสิ้นสุดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์จะช่วยให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ยุ่งยากและรักษาความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานปัจจุบันได้
4. สิ้นสุดตามเงื่อนไขที่ดี
การยุติด้วยเงื่อนไขที่ดีเป็นทั้งสิ่งที่ถูกต้องและเป็นการฝึกฝนเชิงกลยุทธ์ที่ดี แม้ว่าการลาออกจากงานจะเป็นเรื่องปกติเหมือนกับการเริ่มต้นงาน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของวงจรการทำงานโดยธรรมชาติ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องตึงเครียดหรือแตกหัก ในกรณีที่ดีที่สุด เพื่อนร่วมงานปัจจุบันอาจทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงหรือผู้ติดต่อทางวิชาชีพในอนาคต มันเป็นโลกใบเล็ก ดังนั้นอย่าพยายามเผาสะพานใดๆ
วิธีการเขียน (รูปแบบ)
โดยส่วนใหญ่แล้ว จดหมายลาออกล่วงหน้าสอง (2) สัปดาห์ควรเป็นแบบเรียบง่ายและที่สำคัญกว่านั้นคือมีความเป็นมืออาชีพ สิ่งเดียวที่นายจ้างของคุณจำเป็นต้องรู้อย่างเป็นทางการคือเดทสุดท้ายของคุณคือเมื่อใด นอกเหนือจากนั้น คุณสามารถระบุรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับเหตุผลที่ทำให้คุณลาออกได้ ตราบใดที่คุณทำไปในทางบวก เมื่อลาออก ไม่ควรพูดถึงความรู้สึกหรือความคิดเห็นเชิงลบใดๆ ที่คุณอาจมีกับนายจ้างซึ่งอาจส่งผลให้นายจ้างอ้างอิงถึงคุณในทางที่ไม่ดี
ต่อไปนี้คือวิธีจัดรูปแบบตัวอักษร:
1 ส่วนหัว
ส่วนหัวทั่วไปของจดหมายลาออกแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสอง (2) สัปดาห์ควรมีข้อมูลติดต่อของคุณ วันที่ และข้อมูลติดต่อของผู้รับ
2. ร่างกาย
เนื้อความในจดหมายของคุณจะต้องระบุวันสุดท้ายที่คุณสามารถทำงานได้ คุณอาจต้องการระบุรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับปัจจัยที่ทำให้คุณตัดสินใจลาออก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ การขอบคุณนายจ้างสำหรับโอกาสในการทำงานเป็นเรื่องปกติ แต่ก็ไม่จำเป็นเช่นกัน เพื่อที่คุณจะได้ทิ้งข้อความเชิงบวกโดยทั่วไปไว้
3. การส่งจดหมาย
เมื่อส่งจดหมายของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรส่งจดหมายดังกล่าวให้กับผู้บริหารระดับสูงเป็นการส่วนตัว อย่างไรก็ตาม สถานการณ์บางอย่างอาจเรียกร้องให้ส่งอีเมลหรือจดหมายลาออกทางไปรษณีย์แทน ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายด้วยวิธีใดก็ตาม คุณควรดำเนินการอย่างมืออาชีพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการอ้างอิงในเชิงบวก
