Шаблон листа-повідомлення за два тижні

Лист із повідомленням про звільнення за два (2) тижні є найпоширенішим листом, який використовується для повідомлення роботодавця про офіційну відставку. Попередження вашого роботодавця за два (2) тижні є стандартною практикою, оскільки в більшості випадків це дає йому достатньо для пошуку відповідної заміни, гарантуючи, що ваша посада залишається зайнятою під час процесу найму. Ви можете виявити, що після того, як ви попередите, ваш роботодавець може попросити вас піти одразу після цього, таким чином не даючи вам два (2) тижні продовжувати працювати. Тому ви повинні бути впевнені, що ваші фінанси в порядку, перш ніж повідомити про це, щоб не опинитися в скрутному становищі в разі передчасного від'їзду.

Як використовувати

Незалежно від того, чи є розставання з поважних чи поганих причин, найкраще завжди залишатися сердечними та ввічливими, коли йдете у відставку з посади. Звільняючись, роботодавець може діяти не в позитивному ключі. Особа, яка звільняється, повинна зберігати спокій і намагатися запропонувати свої послуги для підготовки будь-якої заміни протягом періоду попередження.

1. Залишайтеся професіоналом

Хоча може виникнути спокуса пограти, звести рахунки чи написати щось неофіційне іншим чином, найкращі листи про звільнення дотримуються сценарію. Це добре, щоб висловити вдячність і поділитися основними деталями про плани на майбутнє, але не намагайтеся зробити цей лист чимось більшим, ніж повідомленням про від’їзд. Заява про звільнення не є придатним місцем для висловлювання скарг.

2. Державні причини

Не вдаючись у подробиці, поясніть причини відходу. Чи пов’язано це з проблемами на робочому місці, оплатою праці, пільгами чи іншими аспектами поточної роботи? Сімейна проблема чи інша матеріально-технічна проблема змусили переїхати? Можливо, щойно виникла краща нагода?

3. Працюйте два тижні

Дотримуйтеся плану, викладеного в листі. Робота до закінчення двотижневого періоду попередження допоможе забезпечити безпроблемний перехід і зберегти стосунки з поточними колегами.

4. Закінчити на добрих умовах

Закінчити в хороших відносинах — це і правильно, і хороша стратегічна практика. Хоча звільнення — це таке ж нормальне явище, як і початок роботи — це природна частина робочого циклу, — воно не повинно бути напруженим чи метушливим. У найкращому випадку поточні колеги можуть слугувати майбутніми рекомендаціями чи професійними контактами. Світ маленький, тому намагайтеся не спалювати мости.

Як писати (форматувати)

Здебільшого повідомлення про звільнення за два (2) тижні повинно бути простим і, що більш важливо, професійним. Єдине, що ваш роботодавець повинен офіційно знати, це коли буде ваше останнє побачення. Окрім цього, ви можете вказати деякі подробиці щодо причини вашої відставки, за умови, що ви робите це позитивно; Коли звільняєтеся, ніколи не варто висловлювати будь-які негативні настрої чи думки своєму роботодавцю, що може призвести до того, що він дасть вам погану рекомендацію.
Ось як має бути оформлений лист:

1. заголовок

Типовий заголовок листа про звільнення за два (2) тижні має містити вашу контактну інформацію, дату та контактну інформацію адресата.

2. Тіло

У тексті вашого листа потрібно буде вказати кінцеву дату, коли ви зможете працювати. Залежно від ваших обставин ви також можете включити деякі деталі щодо факторів, які призвели до вашого рішення піти. Також прийнято, але не обов’язково, дякувати своєму роботодавцю за можливість роботи, щоб ви пішли на загалом позитивній ноті.

3. Доставка листа

Доставляючи свій лист, у більшості випадків, ви повинні особисто передати його вищому керівництву. Однак у певних ситуаціях замість цього може знадобитися електронний лист або лист про звільнення. Незалежно від того, як ви закінчите доставляти листа, ви повинні зробити це якомога професійніше, щоб забезпечити позитивну референцію.